PDF 용량 줄이기, 간단한 스킬로 업무 효율성 높여보자.

요즘 한글파일을 쓰는 회사는 거의 없을 것이다. 관공서를 제외하면, 그렇다면 그 문서들은 무엇을 대체되었을까?

 

바로 pdf가 그 대표적인 파일형태라고 할 수 있다. 이 pdf는 수정되지 않는 점으로 인해서 계약서나 제안서 등 많은 곳에 사용되고 있다. 하지만 종종 pdf파일의 용량이 너무 커서 첨부할수없게되는 사태가 일어나서 당황스러운 경험을 하게된다.

 

그래서 오늘은 pdf 파일 용량을 줄이는 방법을 정리해봤다.

 

 

PDF 용량 줄이는 방법.

pdf 용량 줄이는 방법은 크게 세가지가 있다.

1. 처음부터 저용량으로 제작하기
2. 알 pdf 뷰어 사용하기
3. smallpdf.com 사이트 이용하기

1번의 경우는 각자의 능력에 달려있기에 다루지 않기로 하고 이미 만들어진 고용량의 pdf를 손쉽게 줄일 수 있는 방법인 알 pdf 뷰어와 smallpdf.com을 이용하는 방법을 다루기로 하겠다.

 

 

알 pdf 뷰어로 pdf 용량 줄이기.

• 알 pdf 뷰어는 알약으로 유명한 이스트소프트에서 제작한 소프트웨어다.
• 자신이 사용하는 포털사이트에서 알 pdf 다운로드로 검색하면 무료로 다운로드가 가능하다.
• 다운로드 후 설치까지 완료했다면, 프로그램을 실행시켜보도록 하자.
• 파일 - 열기 로 들어가서 용량을 줄여야 하는 pdf파일을 찾아보기를 통해 불러온다.
• 최적화 메뉴를 통해서 용량을 줄일 수 있다.
• 웹 최적화, 사무용도 최적화, 인쇄 최적화, 사용자 정의중에 선택하면 되는데, 아무래도 사무용도 최적화를 많이 사용하게 된다.
• 주의할점은 최적화가 이미 진행된 pdf의 경우 추가로 용량을 줄이기는 어렵다.

 

 

 

smallpdf.com 사이트를 이용해서 pdf 용량 줄이기.

• 별도의 프로그램 설치 없이 pdf 파일을 편집할 수 있다.
• 단, 무료로 이용할 수 있는 횟수가 제한되어 있다.
• smallpdf.com 사이트에 접속한다.
• 구글이나 페이스북 계정을 이용해서 로그인한다.
• 수많은 메뉴가 등장하는데 pdf용량 줄이기 위해서는 pdf 압축 이라는 메뉴로 들어간다.
• 파일선택을 클릭해 줄이고자 하는 pdf파일을 불러온다.
• 기본압축과, 강력한 압축이 있는데, 강력한 압축은 유료임으로 보통 기본압축을 사용한다.

 

 

 

 

오늘은 이렇게 pdf 파일 용량 줄이는법을 알아봤다.

용량 큰 pdf파일로 괜히 끙끙대지 말고, 쉽게 용량을 줄여서 업무효율을 높여보자.

 

 

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